Partner 

Vertragspartner des 1997 unterzeichneten Memorandum of Understandig (MoU) sind auf deutscher Seite das Stuttgarter Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kunst Baden-Württemberg (MWK) und auf malaysischer Seite die technische Universität UiTM (Universiti Teknologi MARA) in Shah Alam.  

Das Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kunst Baden-Württemberg (MWK) ist zuständig für Hochschulen, außeruniversitäre Forschungseinrichtungen und Kultureinrichtungen in Baden-Württemberg. Es finanziert den deutschen Anteil der Programmkosten und hat einen eigenen Koordinator für die regelmäßigen Verhandlungen mit Malaysia bestellt. 

Die Universiti Teknologi MARA ist eine technische Universität, deren International Education Centre (INTEC) malaysische Hochbegabte auf das Studium im Ausland vorbereitet. Am INTEC der UiTM werden auch diejenigen jungen Männer und Frauen ausgebildet, die später an einer Hochschule in Baden-Württemberg studieren.

Beteiligte Institutionen in Malaysia:

Das Public Service Department (JPA), Kuala Lumpur ist für die Stipendien der von UiTM zum Studium nach Baden-Württemberg entsandten Personen zuständig.

Am German Malaysian Institute GMI in Kuala Lumpur absolvieren die zukünftigen HS-Studierenden ein dreimonatiges Industrie-Praktikum.

Beteiligte Institutionen in Deutschland:

Die Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH übernimmt die Betreuung der Stipendiaten in Deutschland. Die GIZ ist die deutsche Durchführungsorganisation für internationale Entwicklungs- und Bildungszusammenarbeit.

Das Regionale Zentrum der GIZ in Baden-Württemberg steht - in enger Kooperation mit dem MWK Stuttgart und dem Frankfurter Generalkonsulat des Staates Malaysia - den malaysischen Stipendiaten während ihrer ganzen Studienzeit zur Seite. Die Studierenden werden von den Büros in Konstanz und Stuttgart betreut. Schwerpunkte der Studienbegleitung sind:

• Unterstützung bei der Einreise und Integration in den deutschen Alltag

• Hilfe bei der Aufnahme des Studiums

• Kontrolle der Studienleistungen

• Organisation von Weiterbildungs- und Fördermaßnahmen

• Hilfe bei der Suche nach einem Praktikumsplatz

• Unterstützung im Umgang mit Behörden etc.

Das Generalkonsulat des Staates Malaysia in Frankfurt organisiert eine Delegierte des Public Service Department (JPA) die Stipendierung und Leistungskontrolle der in Baden-Württemberg Studierenden. 

Das Internationale Studienzentrum der Universität Heidelberg (IZ)  ist für den Deutschunterricht der zukünftigen HS-Studierenden in Malaysia zuständig. Es entsendet Deutschlehrer an das INTEC von UiTM und nimmt in Malaysia die "Deutsche Sprachprüfung für den Hochschulzugang" (DSH) ab. 

Die Vergabe der Studienplätze an die Stipendiaten des Staates Malaysia erfolgt in enger Kooperation zwischen den Hochschulen des Landes Baden-Württemberg und der GIZ. Dabei wird auf eine möglichst breite fachliche wie auch regionale Verteilung geachtet.